Belgelendirme Sürecinde Belgelerinizin Geçerliliğini Kontrol Etme [2025 Güncel Rehber]

Belgelendirme süreci sadece belge almakla tamamlanmaz; belgelerin geçerliliğini sürekli takip etmek de firmalar için kritik öneme sahiptir. Geçersiz belgeler, hem yasal risk oluşturur hem de uluslararası pazarlarda güven kaybına yol açabilir.

? 1. Belge Geçerlilik Tarihini Kontrol Edin

ISO, CE, TSE veya GMP belgelerinin geçerlilik süresi genellikle 1-3 yıl arasındadır.
Belge süresi dolduğunda, resmi denetim ve yenileme işlemleri gerekir.

Öneri: Belgelerin son geçerlilik tarihlerini takvim veya dijital hatırlatıcı ile yönetin.

? 2. Belge Numarası ve Onay Durumunu Doğrulayın

Her belgenin benzersiz bir sertifika numarası ve onay durumu vardır.
Belgelendirme kuruluşlarının resmi web sitelerinde bu numara ile doğrulama yapılabilir.

Öneri: Online doğrulama sistemlerini kullanarak belgenin geçerliliğini periyodik kontrol edin.

? 3. Belgeyi Veren Kuruluşun Yetkinliğini Kontrol Edin

Belgenin geçerli sayılabilmesi için, belgeyi veren firmanın akredite ve yetkili olması gerekir.
Akreditasyon sertifikaları ve güncel yetki durumları denetlenmelidir.

Öneri: Akreditasyon güncelliğini ve geçerlilik süresini belge üzerinde kontrol edin.

? 4. Değişiklik ve Güncellemeleri Takip Edin

Standartlarda veya yasal düzenlemelerde yapılan değişiklikler, mevcut belgelerin uyumsuz hale gelmesine yol açabilir.
ISO ve CE standartları düzenli olarak güncellenir.

Öneri: Standart değişikliklerini takip edin ve gerekirse belge güncelleme veya yeniden denetim planlayın.

? 5. Düzenli İç Denetim ve Kayıt Kontrolü

Belge geçerliliği, sadece belge numarası ile değil, süreç ve kayıtların güncelliği ile de ilgilidir.
Denetim sırasında eski veya eksik kayıtlar uygunsuzluk yaratabilir.

Öneri: İç denetim planları ve kayıt kontrolleri ile belgelerin süreç uyumunu periyodik olarak kontrol edin.

? Özet

Belgelendirme sürecinde belgelerin geçerliliğini kontrol etmek, hem yasal riskleri azaltır hem de uluslararası pazarlarda güven sağlar. Düzenli takip, belge yenileme ve iç denetim ile süreç kesintisiz ve güvenli yönetilebilir.

? Onay Belgelendirme Danışmanlığı:
+90 216 606 32 16
info@onaybelgelendirme.com

belge geçerliliği kontrolü, ISO belgesi geçerlilik, CE belgesi doğrulama, TSE sertifikası kontrolü, belgelendirme süreci yönetimi, Onay Belgelendirme