Belgelendirme Sürecinde En Sık Yapılan 7 Hata [2025 Güncel Rehber]

Belgelendirme süreci, özellikle ISO, CE, TSE, GMP veya Helal gibi belgeler için kritik öneme sahiptir. Ancak birçok firma, süreç boyunca bazı hatalar nedeniyle zaman ve maliyet kaybı yaşar. Bu rehberde, en sık yapılan 7 hatayı ve bunlardan nasıl kaçınabileceğinizi anlatıyoruz.

1️⃣ Yanlış Belge veya Standart Seçimi

Ürün veya hizmetinize uygun belge/ISO standardını belirlememek, başvuru reddine yol açabilir.
Örn: Gıda üreticisinin ISO 9001 yerine ISO 22000 belgesine yönelmemesi.

Çözüm: Ürününüzün sektör ve risk profiline uygun doğru standart ve belgelendirme seçin.

2️⃣ Eksik veya Hatalı Teknik Dokümantasyon

Ürün teknik dosyası, kullanım kılavuzu, etiket, çizim ve test raporları eksik olursa süreç uzar.
Eksik doküman, denetim sırasında uygunsuzluk olarak değerlendirilir.

Çözüm: Tüm dokümanları önceden eksiksiz hazırlayın ve güncel tutun.

3️⃣ Laboratuvar Testlerini Göz Ardı Etmek

CE, ISO veya TSE belgeleri için çoğu ürünün akredite laboratuvar testlerinden geçmesi gerekir.
Testler yapılmadan başvuru yapmak, belgeyi geciktirir veya iptal ettirir.

Çözüm: Akredite laboratuvarlardan gerekli testleri önceden yaptırın.

4️⃣ Üretim Süreci ve Kalite Sistemini Hazırlamamak

ISO 9001 veya ISO 14001 gibi belgelerde, üretim sürecinin ve kalite yönetim sisteminin hazır olması gerekir.
Denetim sırasında sistem eksikse uygunsuzluk raporu verilir.

Çözüm: ISO standartlarına uygun proses ve kalite sistemlerini kurun ve belgelerle destekleyin.

5️⃣ Numune ve Seri Ürün Uyuşmazlığı

Test edilen numune ile seri üretim ürünleri farklıysa, belge verilemez.
Bu, özellikle CE ve ISO 22000 denetimlerinde sık karşılaşılan bir durumdur.

Çözüm: Test numunesi, seri üretimdeki ürünle tamamen uyumlu olmalıdır.

6️⃣ Değişiklikleri Denetleyici Kuruma Bildirmemek

Ürün tasarımı, malzeme veya üretim değişiklikleri TSE, CE veya ISO belgesi kapsamında bildirilmezse belge geçersiz sayılabilir.

Çözüm: Tüm tasarım, malzeme ve üretim değişikliklerini belgelendirme kuruluşuna zamanında bildirin.

7️⃣ Profesyonel Destek Almamak

Belgelendirme süreci karmaşık ve teknik bilgi gerektirir.
Deneyimsiz başvurular, eksik doküman ve yanlış standard seçimi nedeniyle reddedilir.

Çözüm: Profesyonel belgelendirme danışmanlığı alın; süreç hızlı ve sorunsuz ilerler.

? Özet

Belgelendirme sürecinde yapılan bu hatalar, zaman ve maliyet kaybına, gecikmiş ihracat ve satışlara, hatta cezai sorumluluklara yol açabilir. Süreci planlayarak, eksiksiz dokümantasyon ve profesyonel destekle yönetmek başarıyı garanti eder.

? Onay Belgelendirme Danışmanlığı:
+90 216 606 32 16
info@onaybelgelendirme.com

belgelendirme hataları, ISO belgesi başvurusu, CE belgesi hataları, TSE belgesi süreci, belgelendirme danışmanlığı, Onay Belgelendirme