Denetim Öncesi Hazırlık Rehberi – Nelere Dikkat Etmeli? [2025 Güncel Rehber]

ISO, CE, TSE veya GMP gibi belgelendirme denetimleri, işletmelerin yasal ve kalite standartlarına uygunluğunu kontrol etmek için yapılır. Denetim öncesi iyi bir hazırlık süreci, sürecin sorunsuz ve hızlı geçmesini sağlar.

? 1. Belge ve Kayıtların Eksiksiz Olması

Denetimde en çok kontrol edilen alanlar doküman ve kayıtlardır.
ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 gibi belgelerde; kalite el kitapları, prosedürler, talimatlar ve kayıtlar denetlenir.

Öneri: Tüm belgeleri güncel, düzenli ve kolay ulaşılır şekilde hazırlayın.

? 2. Üretim ve Proses Kontrolü

Ürün veya hizmetin üretim süreci, standartlara uygun ve tutarlı olmalıdır.
Denetçiler, üretim hattındaki süreçleri ve ürün örneklerini karşılaştırır.

Öneri: Numune ürünlerin seri üretimle uyumlu olduğundan emin olun.

? 3. Çalışanların Bilgilendirilmesi

Denetçiler, çalışanlara uygulamalar ve prosedürler hakkında sorular sorabilir.
Personelin belgelendirme standardını ve kendi görevini bilmesi önemlidir.

Öneri: Denetim öncesi kısa bir bilgilendirme ve eğitim düzenleyin.

? 4. İç Denetim ve Ön Kontrol

ISO ve CE denetimlerinden önce iç denetim yapmak, eksiklikleri tespit etmeyi sağlar.
Ön kontrol, resmi denetimde uygunsuzluk çıkmasını önler.

Öneri: İç denetim raporlarını belgeleyin ve eksikleri giderin.

? 5. Düzeltici Faaliyetlerin Hazırlanması

Daha önce tespit edilen uygunsuzluklar, denetim sırasında tekrar sorulabilir.
Düzeltici faaliyetlerin uygulanmış ve kayıt altına alınmış olması gerekir.

Öneri: Tüm düzeltici faaliyetleri ve sonuçlarını belgeleyin.

? 6. Fiziksel ve Çevresel Hazırlık

ISO 14001 ve ISO 45001 gibi standartlarda iş yeri güvenliği ve çevre koşulları kontrol edilir.
Temizlik, düzen, işaretlemeler ve güvenlik önlemleri denetim açısından önemlidir.

Öneri: İş yeri ve üretim alanını denetime uygun hale getirin.

? 7. Denetim Belgelerinin ve Onayların Hazırlanması

CE veya TSE gibi belgelerde teknik dosyalar, test raporları ve uygunluk beyanları hazır olmalıdır.
Denetçiler bu belgeleri detaylı inceleyebilir.

Öneri: Tüm teknik dokümanları ve sertifikaları bir araya toplayın ve güncel tutun.

? Özet

Denetim öncesi hazırlık, zaman ve maliyet tasarrufu sağlar, uygunsuzluk riskini azaltır ve belgelendirme sürecinin başarıyla tamamlanmasını garanti eder.

? Onay Belgelendirme Danışmanlığı:
+90 216 606 32 16
info@onaybelgelendirme.com

denetim öncesi hazırlık, ISO denetim rehberi, CE belgesi denetimi, TSE denetim kontrolü, belgelendirme süreci, Onay Belgelendirme